Adamo irat és -dokumentumkezelő rendszer

A VÁLLALKOZÁSOK IRATAIK 40%-ÁT SOSEM TALÁLJÁK MEG, VAGY NEM IDŐBEN.

Az elektronikus irat és dokumentumkezelés mára nem iratok ide-oda tologatását jelenti, hanem egy hatékony és nélkülözhetetlen eszközt a vállalkozások és szervezetek kezében, mellyel olyan verseny és piaci előnyökhöz juthatnak, amiről versenytársaik csak álmodnak. Találja meg iratait és dokumentumait másodpercek alatt és lássa át a hozzá kapcsolodó ügyfolyamot, legyen az szkennelt papír, e-mail, hang, dokumentum. Lássa át lezárt és nyitott ügyeit, a hozzájuk kiosztott feladatokat és munka folyamatokat, határidőket és járulékos költségeit. Legyen tisztában ügyei státuszával másodpercek alatt a szabadságáról visszatérve, hogy automatikusan kiosztott helyettesei hol tartanak. Hozzon létre csoportmunkát és használja a távoli eléréseket, jóváhagyásokat, elutasításokat akár külső partnereit és ügyfeleit is bevonva. Ez az Adamo-DMS.

DOKUMENTUM ÉS IRATKEZELÉS

Mellékletekkel folyamatirányítással és irat típus sablonokkal (mail, fax, személyes, hang, postai, csomag és áru kezeléssel).
PARAMÉTEREZHETŐ IKTATÁS ÉS MELLÉKLET KEZELÉS

Specifikus cél dokumentumok és mellékleteik, számlafeldolgozás SAP és egyéb ERP integráció.

AUTOMATIZÁLHATÓ FOLYAMATOK
Testreszabható és szerkeszthető automatizációk és sablonkezelések az iktatás vagy a feldolgozás során.

JOGOSULTSÁG LEKÉRDEZÉSEK
MS-AD vagy LDAP alapon Szervezeti hierarchiával és igény szerint SSO (Single Sign On).

EXCHANGE ÉS OUTLOOK INTEGRÁCIÓ

Iktatás és feladás, beépülő modulokkal mind a bejövő mind a kimenő levelezésnél, egy kattintással.
FOLYAMATOS TEVÉKENYSÉGNAPLÓZÁS

Nyomon követhető feltöltések, megtekintések, folyamatok felhasználói aktivitásai, verzió és változás követés.
HR FUNKCIÓK

A megfelelő folyamat kezeléshez nélkülözhetetlen a szabadságok, távollétek, munkakörök kezelése.
ÜGYFÉL ÉS CRM KEZELÉS

Ügyfél lista Import/export Külső alkalmaz-ásokból (SAP, számlázó stb.) emlékeztetők, ügyféltörténet, kapcsolati napló.
WORKFLOW ÉS PROJEKTKEZELÉS

Irat, vagy e-mail alapján feledatok kiosztása, projektek managelése és nyomkövetése, imádni fogja!
MUNKAIDŐŐ ÉS HR KÖLTSÉG

Minden kiosztott feladathoz költségek társíthatók, start-stop gomb rendszerű munkaidő és költség elszámolással.
STATISZTIKÁK, GANT DIAGRAMMOK

Részletes statisztikai adatok, diagrammok, naptárnézetek és GANT diagrammok segítik az iratkezelést és a workflowt.
BESZERZÉS TÁMOGATÁS

Beszerzés kezelés feladat kiosztásokkal, összekötve e-mailekkel, mellékletekkel, számlákkal, határidőkkel és felelősökkel.
AKÁR KÖZVETLENÜL A FELHŐBŐL IS

Igény szerint fut a rendszer helyi szerverről és felhőalapon centralizálva, akár vékony kliensen és mobil eszközökön is.
FELHASZNÁLÓI STÁTUSZOK

A jelenléti-távolléti állapotok és státuszok, helyettesítés valamint a munkakör átadás-átvételének, feladatok átadásának támogatása.
DOKUMENTUM ÉS IRAT TÖRTÉNET

Átlátható irat és ügytörténet, verzó és változáskövetéssel, szerző és olvasói megjegyzések, Meta elemek használatával.
INNOVATÍV KÜLSŐ ESZKÖZÖK

Vonalkód használata az iktatásnál, jóváhagyások és feladatok, visszavonások, szignálások kezelése mobil eszközökön.
2 ÉV GARANCIA

2 év teljeskörű garanciát vállalunk az átadott rendszerre, melyhez 3 hónap ingyenes támogatást adunk, mely tartalmazhat finomhangolást is.
TÁMOGATÁS, VERZIÓKÖVETÉS

Folyamatos támogatást adunk akár eseti óradíjas elszámolással is, vagy kedvezőbb díjú havi díjas formában.

További info

https://www.webpartners.hu/dms.html